Идея Бизнеса > Налоги > Бухгалтерское сопровождение: что это такое, для чего оно необходимо и как заказать?
Бухгалтерское сопровождение: что это такое, для чего оно необходимо и как заказать?

Если у вас есть собственный бизнес, то нет сомнений в том, что вам нужен бухгалтер, который приведет в порядок все ваши документы, будет правильно вести учет и следить за своевременной оплатой налогов в бюджет. Но содержать штатного специалиста не всегда выгодно. И тогда на помощь приходит бухгалтерское сопровождение.

Что это такое?

Данная услуга представляет собой ведение бухучета вашей компании сторонней фирмой. Бухгалтерское сопровождение может быть частичным или полным.

Частичное предполагает выполнение определенных операций. Например, если в остальных аспектах вы справляетесь своими силами, а лишь не владеете каким-то одним направлением, этот вопрос можно делегировать специалисту.

Полное сопровождение предполагает комплексный подход, который включает следующие мероприятия:

  • Ведение бухгалтерского учета с помощью программы
  • Подготовка всей первичной документации
  • Кассовые операции
  • Клиент-банк
  • Начисление зарплаты, ведение кадрового учета
  • Работа с налоговой документацией.

Как понять, что вам необходимо бухгалтерское сопровождение?

К данной услуге стоит прибегать в следующих ситуациях:

  • У вас не хватает знаний или времени на самостоятельное ведение бухучета
  • У вас нет штатного бухгалтера
  • Вам невыгодно содержать постоянного специалиста в штате
  • Вы несете финансовые потери из-за ошибок в бухучете
  • Вы не доверяете частным бухгалтерам
  • И другое.

Также помощь специалиста потребуется, если компания вышла на новый уровень, и вы совершенно не разбираетесь в тех операциях, которые теперь необходимо выполнять. Чаще всего это относится к выходу компании на международный рынок, где необходимо знать особенности экспортной и импортной документации.

Бухгалтерское сопровождение компании

Не всем по силам ведение бухгалтерского учета

 Как заказать услугу по бухгалтерскому сопровождению за 5 шагов?

Итак, вы на 100% решили, что такая помощь вам просто необходима. Но с чего начать? Как выбрать ответственную и серьезную компанию, и что необходимо, чтобы начать с ней сотрудничать?

  1. Выбор компании

К поиску бухгалтерской фирмы необходимо подходить со всей ответственностью. Что должно влиять на ваш выбор?

  • Опыт и квалификация специалистов. Непременно попросите показать сертификаты и дипломы. Это вполне нормальная практика, ведь заказчику каким-то образом необходимо убедиться в профессионализме человека, которому он доверит такие важные вопросы.
  • Месторасположение. Если компания находится неподалеку от вас, это значительно упростит процесс обмена документацией. Безусловно, работать можно и удаленно через Интернет, но нередко возникают ситуации, решать которые лучше при личной встрече.
  • Возраст компании на рынке. Чем больше лет фирма предоставляет подобные услуги, тем лучше для вас.
  • Цены. Ни в коем случае не стоит гнаться за самой низкой ценой. Запомните, в таких вопросах никто не будет работать себе в убыток. И заниженная стоимость по сравнению с конкурентами говорит либо о низком уровне профессионализма бухгалтеров, либо о том, что компания только раскручивается.
  • Посещение офиса. Загляните в офис компании, пообщайтесь с руководством, бухгалтерами. Как правило, обстановка о многом может сказать.
  1. Выбор формы сотрудничества

Компании, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение, могут предложить различные варианты сотрудничества. Чаще всего это два варианта:

  • Постоянный бухгалтер
  • Общение с персональным менеджером и решение вопросов через него.
  1. Определение стоимости услуг

От чего зависит цена бухгалтерского аутсорсинга?

  • Система налогообложения
  • Число операций в месяц
  • Вид деятельности компании
  • Наличие проблем в бухучете фирмы
  • Выбранный вид сопровождения (частичный, полный)
  • Обслуживание с нуля или продолжение работы после предыдущего бухгалтера
  • И многое другое.

Практика показывает, что наибольшее влияние на цену оказывает специфика деятельности компании и ее масштабность. И это вполне оправдано. Согласитесь, мини ателье по пошиву одежды потребует куда меньшего количества бухгалтерских операций, нежели крупная строительная фирма.

  1. Заключение договора

Как только вы подпишите договор с бухгалтерской фирмой, то сразу начнете получать бухгалтерскую помощь. Перед подписанием внимательно изучите все пункты, например, способы оплаты, разрешение споров в случае разногласия сторон и так далее.

  1. Передача документов

Теперь вам необходимо предоставить бухгалтеру документацию компании и заниматься своими делами. Все остальное за вас сделает  профессионал!

Бухгалтерское обслуживание

Теперь можно полностью сосредоточиться на бизнесе

Где заказать бухгалтерское сопровождение?

Существует огромное количество компаний, которые оказывают данную услугу. Но есть так называемых «три кита», которые уже давно и прочно заняли эту нишу и являются надежными и проверенными исполнителями.

Мое дело

Об интернет-бухгалтерии «Мое дело» мы писали в одной из наших прошлых статей. Данный сервис предполагает как самостоятельное ведение учета, так и заказ сопровождения прямо через сайт. Последний вариант носит название «Мое дело. Бухгалтер».

Данная площадка является одной из наиболее популярных. Что удобно, нет никакой географической привязки. Обмен документами, поддержка экспертов и другие мероприятия осуществляются через Интернет. Но не стоит беспокоиться по поводу сохранности и конфиденциальности ваших документов. В сервисе каждые 15 минут осуществляется резервное копирование, а все данные шифруются специальным протоколом.

Клифф

Еще одна фирма, которая работает на  рынке достаточно долгое время. Предоставляется широкий комплекс услуг, при этом можно выбрать как частичные операции, так и полномасштабную поддержку.

Экспресс-бухгалтерия

Эта компания из Москвы предоставляет бухгалтерский аутсорсинг уже на протяжении 5 лет. В столице расположено 8 офисов. Имеются также филиалы в Санкт-Петербурге и Симферополе.

В каждом офисе трудится более 50 сотрудников, которые обслуживают более 4000 клиентов.

Заключение

Бухгалтерское сопровождение – это удобный способ отказаться от штатного специалиста, тем самым, увеличив прибыль компании. И конечно, такая услуга позволит вам вести учет по всем правилам и избежать штрафных санкций и прочих неприятностей.

А вам приходилось заказывать услугу бухгалтерского сопровождения? Насколько вас устроило сотрудничество с такой компанией? Мы ждем ваши комментарии!

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых идей малого бизнеса.

ПОДПИСКА Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать обновления на Ваш почтовый ящик.
Никакого спама, гарантируем!

Комментарии:
  1. Пока нет комментариев. Вы можете быть первым!



*

Яндекс.Метрика