Идея Бизнеса > Как заработать в интернете > Как вести налоговый и бухгалтерский учет в интернет-магазине?
Как вести налоговый и бухгалтерский учет в интернет-магазине?

Если у вас есть интернет-магазин, то важно знать все особенности бухгалтерского и налогового учета. Ведь раз речь идет о бизнесе, то предполагается официальная регистрация компании, чтобы не было проблем с налогами и законом. Какие существуют формы налогообложения, как научиться самим вести бухгалтерию, существуют ли сервисы-помощники для предпринимателя, и еще много интересного и полезного вы узнаете после прочтения этой статьи.

Налогообложение интернет-магазина

Для ведения бизнеса предприниматель может выбрать следующие виды налогов:

  • ОСНО
  • ЕНВД
  • УСН.

Рассмотрим более подробно каждую систему.

ОСНО

На самом деле, для ИП это самая невыгодная форма ведения бизнеса. Здесь предполагается достаточно сложный документооборот, с которым по силу справиться лишь опытному бухгалтеру.

Общая система предполагает оплату таких налогов как НДС, налог на прибыль, НДФЛ, а также подачу декларации каждый квартал.

В каких случаях приходится выбирать ОСНО?

  • ваша деятельность такова, что иная форма налогообложения невозможна;
  • в компании числится свыше 100 сотрудников;
  • вы не успели вовремя подать заявление об УСН;
  • годовая прибыль фирмы превышает 150 миллионов рублей;
  • компания имеет представительства и филиалы.

УСН

На сегодняшний день это наиболее удобная и популярная форма оплаты налогов для предпринимателей и в частности, владельцев интернет-магазинов.

Упрощенная система налогообложения может быть двух видов: на размер налога влияют только доходы предприятия или же доходы за вычетом расходов. Рассмотрим каждый вариант.

УСН доходы. В данном случае вы будете оплачивать налог, только исходя из доходов компании. Расходы нигде не значатся и не влияют на конечную цифру. Такая форма ведения налогообложения очень удобна и понятна даже новичку.

Выбрать такой вариант стоит в случае, если у вас небольшие траты на поддержание работоспособности сайта и закупку товаров (например, оказание услуг не требует создание товарного запаса). Еще один вариант – если расходы сложно подтвердить документально (например, вы закупаетесь на иностранных сайтах или изготавливаете продукцию своими руками).

УСН доходы минус расходы. В данном случае для определения суммы учитывается чистая прибыль фирмы. Такой подход требует грамотного и точного ведения учета расходов и доходов. Выбор такого варианта возможен, если у вас очень большие расходы.

Но подтверждать их придется со всей тщательностью. Для этого используются чеки, выписки и другие документы. И это еще не все. Все эти финансовые бумаги необходимо соотнести с государственным перечнем, так как не все траты можно приписать к расходам.

Налоги интернет-магазин

Чаще всего ИП выбирают именно УСН

ЕНВД

По сути, эта форма налогообложения не может быть выбрана владельцем интернет-магазина, так как здесь предполагается наличие торговой площади. От размера магазина зависит и сумма налога. Если у вас нет в наличии офиса или склада, то ЕНВД выбрать невозможно.

Но если у вас имеется офлайн-магазин, а также сайт, где просто демонстрируется товар без возможности купить его через Интернет, то налог на вмененный доход оплачивать вы можете.

Документы для покупателей

Как и во всех магазина, при продаже через Интернет покупатель также имеет право на получение документа, подтверждающего сделанную покупку. Если оплата была по безналичному расчету, то вы должны предоставить:

  • Инвойс или накладную, которая будет вложена в упаковку с продукцией. Если речь идет об оказании услуги и вкладывать документ вам некуда, можно выслать его по электронной почте.
  • Письмо, подтверждающее оплату. Форма может быть произвольной, но главное – наличие реквизитов покупателя, продавца, указание вида товара и суммы.

Если произошел наличный расчет, то помимо накладной необходимо предоставить клиенту еще и кассовый чек. В настоящее время курьеры доставляют заказы и на месте выбивают чек с помощью мобильного кассового аппарата или POS-терминала (мобильный эквайринг).

Ведение бухгалтерского учета интернет-магазина

Если вы решили не нанимать бухгалтера, а справляться своими силами, стоит знать основные пункты ведения учета в интернет-магазине. На самом деле он почти не отличим от работы офлайн-магазинов.

Рассмотрим пошаговый алгоритм на примере работы интернет-магазина с доставкой курьером и оплатой наличными.

Ваши действия:

  1. Покупка товара.
  2. Добавление его в онлайн-каталог.
  3. Оплата товара клиентом.
  4. Доставка курьером с наличным расчетом и выдачей чека.
  5. Получение документов по подтверждению сделки и передача их в бухгалтерию.
  6. Занесение в специальную программу финансовой операции, подсчет прибыли и налогов.

Таким образом, практически каждый шаг необходимо документально подтверждать. Это на самом деле непросто, поэтому многие начинающие ИП предпочитают передавать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.

Онлайн касса для курьера

Мобильный эквайринг очень удобен для интернет-магазинов

А уж если вы ведете деятельность на основании ОСНО, то здесь и вовсе без штатного бухгалтера никак не обойтись. При УСН вполне можно справиться своими силами. Для этого на помощь придут такие сервисы как 1С, а также Онлайн-бухгалтерия «Мое дело».

С помощью таких помощников вы сможете безошибочно: заполнять документы, вести клиентскую базу, формировать статистику по продажам, осуществлять e-mail рассылку.

Советы для самостоятельного ведения бухгалтерского и налогового учета

Рекомендуем ознакомиться с советами, которые дают предприниматели с опытом каждому новичку:

  • Используйте онлайн сервисы. О них мы уже говорили выше. Они не только сэкономят вам средства на содержание штатного бухгалтера, но и значительно облегчат работу.
  • Организуйте грамотное хранение бумажных документов. Нелегко в кипе бумаг найти нужную справку, поэтому рекомендуется сортировать все по папкам в зависимости от вида документа и даты.
  • Взаимодействуйте с налоговой. Всегда проверяйте, есть ли у вас задолженность. Для этого в наше время достаточно зайти в личный кабинет на сайте о налогах.
  • Заведите привычку вести календарь. Это может быть онлайн-помощник, который будет присылать вам уведомления. Так, вы не забудете забрать заказ, сделать закупку, оплатить налог или сдать декларацию.

Самостоятельно вести налоговый и бухгалтерский учет интернет-магазина можно, но непросто. Однако если этот бизнес – ваше детище и вы решили посвятить ему свое время, то не лишним будет разобраться и в документальной части. К тому же благодаря техническому прогрессу делать это теперь гораздо проще. Разнообразные онлайн-сервисы, аутсорсинг, консультации в сети дают возможность получать всю необходимую поддержку, не выходя из офиса или дома.

Посмотрите интересное видео, где подробно рассказывается об особенностях учета интернет-магазинов:

 

Подпишитесь на нашу рассылку, и вы всегда будете в курсе новой и полезной информации о малом бизнесе.

ПОДПИСКА Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать обновления на Ваш почтовый ящик.
Никакого спама, гарантируем!

Комментарии:
  1. Пока нет комментариев. Вы можете быть первым!



*

Яндекс.Метрика