Бухгалтерское сопровождение: что это такое, для чего оно необходимо и как заказать?

Полное сопровождение предполагает комплексный подход, который включает следующие мероприятия:

• Ведение бухгалтерского учета с помощью программы
• Подготовка всей первичной документации
• Кассовые операции
• Клиент-банк
• Начисление зарплаты, ведение кадрового учета
• Работа с налоговой документацией.

Как понять, что вам необходимо бухгалтерское сопровождение?

К данной услуге стоит прибегать в следующих ситуациях:

• У вас не хватает знаний или времени на самостоятельное ведение бухучета
• У вас нет штатного бухгалтера
• Вам невыгодно содержать постоянного специалиста в штате
• Вы несете финансовые потери из-за ошибок в бухучете
• Вы не доверяете частным бухгалтерам
• И другое.

Также помощь специалиста потребуется, если компания вышла на новый уровень, и вы совершенно не разбираетесь в тех операциях, которые теперь необходимо выполнять. Чаще всего это относится к выходу компании на международный рынок, где необходимо знать особенности экспортной и импортной документации.

 Как заказать услугу по бухгалтерскому сопровождению за 5 шагов?

Итак, вы на 100% решили, что такая помощь вам просто необходима. Но с чего начать? Как выбрать ответственную и серьезную компанию, и что необходимо, чтобы начать с ней сотрудничать?

1. Выбор компании

К поиску бухгалтерской фирмы необходимо подходить со всей ответственностью. Что должно влиять на ваш выбор?

• Опыт и квалификация специалистов. Непременно попросите показать сертификаты и дипломы. Это вполне нормальная практика, ведь заказчику каким-то образом необходимо убедиться в профессионализме человека, которому он доверит такие важные вопросы.
• Месторасположение. Если компания находится неподалеку от вас, это значительно упростит процесс обмена документацией. Безусловно, работать можно и удаленно через Интернет, но нередко возникают ситуации, решать которые лучше при личной встрече.
• Возраст компании на рынке. Чем больше лет фирма предоставляет подобные услуги, тем лучше для вас.
• Цены. Ни в коем случае не стоит гнаться за самой низкой ценой. Запомните, в таких вопросах никто не будет работать себе в убыток. И заниженная стоимость по сравнению с конкурентами говорит либо о низком уровне профессионализма бухгалтеров, либо о том, что компания только раскручивается.
• Посещение офиса. Загляните в офис компании, пообщайтесь с руководством, бухгалтерами. Как правило, обстановка о многом может сказать.

2. Выбор формы сотрудничества

Компании, которые осуществляют бухгалтерское сопровождение, могут предложить различные варианты сотрудничества. Чаще всего это два варианта:

• Постоянный бухгалтер
• Общение с персональным менеджером и решение вопросов через него.

3. Определение стоимости услуг

От чего зависит цена бухгалтерского аутсорсинга?

• Система налогообложения
• Число операций в месяц
• Вид деятельности компании
• Наличие проблем в бухучете фирмы
• Выбранный вид сопровождения (частичный, полный)
• Обслуживание с нуля или продолжение работы после предыдущего бухгалтера
• И многое другое.

Практика показывает, что наибольшее влияние на цену оказывает специфика деятельности компании и ее масштабность. И это вполне оправдано. Согласитесь, мини ателье по пошиву одежды потребует куда меньшего количества бухгалтерских операций, нежели крупная строительная фирма.

4. Заключение договора

Как только вы подпишите договор с бухгалтерской фирмой, то сразу начнете получать бухгалтерскую помощь. Перед подписанием внимательно изучите все пункты, например, способы оплаты, разрешение споров в случае разногласия сторон и так далее.

5. Передача документов

Теперь вам необходимо предоставить бухгалтеру документацию компании и заниматься своими делами. Все остальное за вас сделает  профессионал!

Где заказать бухгалтерское сопровождение?

Существует огромное количество компаний, которые оказывают данную услугу. Но есть так называемых «три кита», которые уже давно и прочно заняли эту нишу и являются надежными и проверенными исполнителями.

Мое дело

Об интернет-бухгалтерии «Мое дело» мы писали в одной из наших прошлых статей. Данный сервис предполагает как самостоятельное ведение учета, так и заказ сопровождения прямо через сайт. Последний вариант носит название «Мое дело. Бухгалтер».

Данная площадка является одной из наиболее популярных. Что удобно, нет никакой географической привязки. Обмен документами, поддержка экспертов и другие мероприятия осуществляются через Интернет. Но не стоит беспокоиться по поводу сохранности и конфиденциальности ваших документов. В сервисе каждые 15 минут осуществляется резервное копирование, а все данные шифруются специальным протоколом.

Клифф

Еще одна фирма, которая работает на  рынке достаточно долгое время. Предоставляется широкий комплекс услуг, при этом можно выбрать как частичные операции, так и полномасштабную поддержку.

Экспресс-бухгалтерия

Эта компания из Москвы предоставляет бухгалтерский аутсорсинг уже на протяжении 5 лет. В столице расположено 8 офисов. Имеются также филиалы в Санкт-Петербурге и Симферополе.

В каждом офисе трудится более 50 сотрудников, которые обслуживают более 4000 клиентов.

Заключение

Бухгалтерское сопровождение – это удобный способ отказаться от штатного специалиста, тем самым, увеличив прибыль компании. И конечно, такая услуга позволит вам вести учет по всем правилам и избежать штрафных санкций и прочих неприятностей.

А вам приходилось заказывать услугу бухгалтерского сопровождения? Насколько вас устроило сотрудничество с такой компанией? Мы ждем ваши комментарии!

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых идей малого бизнеса.