Ad Clicks : Ad Views : Ad Clicks : Ad Views :
Для корректной работы сайта, пожалуйста отключите блокировщик рекламы.

Пожалуйста отключите для нашего сайта блокировщик рекламы!

Электронная цифровая подпись – все, что нужно знать о ее получении

ЭЦП или электронная цифровая подпись – это важный инструмент для современных предпринимателей. Она значительно экономит ваше время и упрощает выполнение ряда процедур.

Что это такое? Это, по сути, ваша подпись, только в электронном виде. Она имеет такую же юридическую силу, как написанная от руки.

Плюсы цифровой подписи

Начав использовать электронный «автограф», вы отметите немало преимуществ:

  • экономия времени;
  • расширение географии бизнеса;
  • возможность наладить документооборот с иностранными компаниями;
  • более удобная и быстрая сдача отчетов;
  • увеличение услуг от государственных органов;
  • возможность сдавать отчетность и декларации, не выходя из дома.

Схема работы электронной подписи:

Схема подписания документа ЭП

Виды ЭЦП

Цифровая подпись делится на стандартную и усиленную. Рассмотрим более подробно, что они собой представляют и чем отличаются.

Простая ЭЦП

Это стандартный вариант с паролем. Никаких дополнительных опций не имеет.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Предполагает криптографическую защиту и позволяет определить автора, а также вычислить неправомерно отправляемое сообщение.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Самый безопасный вид «автографа». Имеет все необходимые опция и дополнительные возможности:

  • нахождение ключа в квалифицированном сертификате;
  • создается с помощью инструментов, прошедших проверку в ФСБ.

Подделать ЭЦП не представляется возможным, так как для этого необходимы недешевые ресурсы, а также очень много времени и усилий. И даже они не дают нужного эффекта. Но для своего же спокойствия вы можете застраховать электронный «автограф».

В настоящее время первые два варианта постепенно уходят в прошлое за счет того, что третий вид ключа является наиболее защищенным и обладает куда большими возможностями. Для усиленной квалифицированной ЭЦП применяются два типа ключа: закрытый и открытый. Они взаимодействуют одновременно. Закрытый ключ – это закрытая информация размером 256 бит, открытый имеет размер 1024 бита. Последний ключ можно предоставлять всем, с кем вы желаете обменяться документами. Для этого используется сертификат – это, по сути, удостоверение вашей личности.

Закрытый же позволяет подписывать документы и отправлять сертификат, а выполненные с его помощью операции доступны только владельцу.

Электронная цифровая подпись что это
Обмен документами с помощью ЭЦП происходит за пару секунд

Сфера применения цифровой подписи

Электронный автограф можно использовать во многих сферах. Перечислим наиболее распространенные:

  • документооборот в компании;
  • арбитражный суд;
  • государственные услуги;
  • контролирующие органы;
  • участие в электронных торгах.

 Остановимся более подробно на каждом варианте.

  1. Документооборот в компании

Заверять с помощью ЭЦП можно различные документы: договора, бухгалтерские документы (счета и т.д.). Подобная документация не только имеет полную юридическую силу, но и обладает большой защитой от кражи и незаконного проникновения.

  1. Арбитражный суд

Если вы являетесь истцом или ответчиком в суде, то нередко требуются предоставить дополнительную информацию. Делать это можно в электронном виде, но при условии наличия цифровой подписи.

  1. Государственные услуги

Подать заявление в ЗАГС, заказать оформление паспорта, отправить заявку в ГИБДД теперь можно, не выходя из дома. Для этого достаточно вооружиться ЭЦП.

  1. Контролирующие органы

В первую очередь речь идет о налоговой. Предприниматели оценили удобство взаимодействия с этой организацией через Интернет. Теперь подавать декларации, отчеты, заказывать справки можно, находясь дома или в офисе.

Такие же возможности предоставляет Росстат, ПФР, ФСС и другие.

  1. Участие в электронных торгах

Если вы решили принять участие в тендерах через Интернет, вам непременно понадобится цифровая подпись. В настоящее время подобная опция является необходимой и для покупателей, и для поставщиков.

Кому никак нельзя без ЭЦП?

Существуют компании, для которых наличие электронной подписи является обязательным условием.

Это в первую очередь организации, где числится более 100 сотрудников. Также в этот список входят плательщики НДС. Они сдают налоговые отчеты исключительно в электронном виде. При этом обязательно наличие усиленной квалифицированной подписи.

К тому же ФСС и ПФР обязали сдавать отчеты в электронном виде компаниям, в которых числится от 25 человек. В общем, потенциальных клиентов у удостоверяющих центров немало.

ЭЦП
Многие предприниматели успели оценить удобство ЭЦП

Как получить электронную цифровую подпись за 5 шагов?

Итак, вы оценили все возможности ЭЦП и решили ее приобрести. Как это сделать? Предлагаем подробное руководство для новичков.

  1. Выбор варианта подписи

Как мы уже говорили, цифровой «автограф» может быть простым или усиленным. Выбор зависит от того, зачем в принципе вам нужна ЭЦП. Если вам необходима подпись для ведения электронного документооборота в собственной компании, подойдет обычная простая или неквалифицированная. Для внешнего обмена информацией лучше отдать предпочтение квалифицированному варианту.

  1. Поиск удостоверяющего центра

Это компания, которая обладает полномочиями по выдаче цифровых подписей физическим и юридическим лицам. По сути, они мало чем отличаются друг от друга. Поэтому выбирайте ту, что расположена ближе к вам. Ну и конечно учитывайте стоимость и срок изготовления продукта.

  1. Оформление заявки и оплата

После выбора удостоверяющего центра необходимо отправить ему заявку. Для этого вы можете посетить офис компании или заполнить форму на сайте.  Во втором случае вам поступит звонок от сотрудника УЦ или же сразу будет сформирован счет на оплату. При получении ЭЦП во всех ситуациях подразумевается 100% предоплата.

Сколько стоит электронная цифровая подпись? Минимум 1,5 тысячи рублей, но чаще – 5-7 тысяч.

В эту сумму входит создание сертификата ключа, ПО, техподдержка.

  1. Подача документов

В зависимости от вашего статуса вас попросят предоставить  различные бумаги.

Для юридических лиц это свидетельство о нахождении на учете в ФНС, паспорт, СНИЛС и другое.

Для ИП – свидетельство о государственной регистрации, паспорт и СНИЛС.

Для физических лиц – паспорт и СНИЛС.

  1. Получение подписи

Осталось только забрать флешку с диском и документами. Сделать это можно в пунктах выдачи того удостоверяющего центра, с которым вы контактируете.

Сколько времени требуется на изготовление подписи? Как правило, достаточно 2-3 дней. Некоторые компании позволяют за дополнительную плату заказать срочное изготовление в течение часа.

Важно! Срок действия ЭЦП – 1 год. Затем необходимо продлевать сертификат.

Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых статей о малом бизнесе.

 

This div height required for enabling the sticky sidebar