Как правильно искать сотрудников для своей компании?
«Кадры решают все!». Это утверждение И. Сталина вполне разумно и в наши дни. От персонала зависит в целом успех всего бизнеса. Ведь как один сотрудник может делать все возможное для повышения продаж и грамотного ведения документооборота, так и другой – совершать ошибку за ошибкой, подводя компанию под штрафные санкции и вечные недостачи. А все это положительно или отрицательно сказывается на прибыли.
Поэтому, если вы осуществляете поиск сотрудников, серьезно отнеситесь к данному процессу. От нового работника, возможно, зависит судьба всей компании!
В крупных организациях подбором персонала занимаются специальные отделы – HR. Термин происходит от английского «Human Resource», что в переводе означает «человеческие ресурсы». На мелких фирмах, как правило, руководители сами ищут сотрудников. И здесь важно найти не только профессионалов своего дела, но и людей, умеющих работать в команде.
Как искать сотрудников? Основные способы
В современном бизнесе распространены следующие варианты поиска персонала:
- Объявления в СМИ. Такой метод пользуется наибольшей популярностью. Суть его сводится к рекламе в газетах, интернет-сайтах, телевидении. Увидев ваше объявление, потенциальный кандидат звонит или отправляет свое резюме. И вы уже принимаете решение, приглашать его на собеседование или нет. Важно составить текст объявления так, чтобы соискатели сразу понимали, подходят они на эту должность или нет. Это сэкономит время и вам, и им.
- Рекомендации. Немало компаний до сих пор ищут кандидатов среди знакомых, друзей и родственников. На самом деле, такой метод подходит по большей части мелким предприятиям. Крупные же фирмы предпочитают задействовать для поиска собственный HR-отдел, где люди получают за такую работу зарплату. В таком методе есть существенный риск – устроить на работу неквалифицированного человека и в результате испортить с ним отношения, если это ваш знакомый.
- Учебные заведения. Есть немало крупных корпораций, которые подают заявки в ВУЗы, где им предоставляют хороших выпускников для работы. Конечно, это профессионал без опыта, но хорошая теоретическая база, отличные личностные качества имеют не меньшее значение. К тому же при отсутствии опыта зарплата может быть гораздо ниже, а усердия и рвения у молодежи куда больше, чем у кандидатов в возрасте 40+ лет.
- Прямые звонки от соискателей. Если компания достаточно крупная, то люди сами нередко звонят и предлагают свою кандидатуру. Поэтому целесообразно отвести на сайте одну страницу под существующие вакансии с заполнением анкеты для потенциальных кандидатов.
- Кадровые агентства. Такая услуга в последнее время получила большое развитие. Рекрутинговые агентства обладают внушительными базами данных потенциальных кандидатов на любую позицию. Обратившись к ним, вы с большой долей вероятности найдете себе хорошего сотрудника, но за такую услугу придется заплатить.
- Биржи труда. Чаще всего, вакансии здесь размещают государственные компании. Такой метод нельзя назвать достаточно эффективным, так как заявки сюда подают немногие соискатели. Хорошо искать на биржах людей рабочих специальностей (маляры-штукатуры, водители, строители, швеи). Как правило, они отдают предпочтение именно такому варианту поиска работы.
Поиск работников: 5 главных этапов
Итак, вы твердо решили найти для своей компании опытного и работящего сотрудника. Поиск включает следующие этапы:
- Предварительный звонок
Вы увидели на сайте или в газете подходящее резюме, и решили позвонить кандидату, чтобы провести с ним краткую беседу. Главная цель разговора – уточнить, подходит ли соискатель на эту должность, выяснить уровень его подготовки и умение взаимодействовать по телефону, грамотно выражая свои мысли.
- Интервью
Но одного звонка недостаточно. Только после личной встречи можно составить более менее объективное мнение о кандидате.
На интервью очень важно выяснить все профессиональные стороны человека, а также определить его личностные качества. Это должен быть не только хороший специалист, но и просто достойная личность. Если у него огромный опыт и он знает все, что вам требуется, но при этом такой сотрудник является хамом и выскочкой, вряд ли это достойная партия для вашей компании. Сработаться с ним очень сложно, высокие показатели затмит его неумение общаться с коллегами. В результате ежедневная работа рука об руку с таким «профи» превратится для остальных в пытку.
Еще одна ошибка – принимать на работу человека, который понравился просто как личность или интересен внешне. Какими бы сильными не были личные симпатии, в первую очередь смотрите на его профессиональные навыки.
Интервью может проводиться в разных форматах:
- Соискатель рассказывает о себе, вы внимательного его слушаете, он задает вопросы по своей должности, в конце вы принимаете решение или просите немного времени.
- Вы просите кандидата представить определенную ситуацию, в которой он должен принять нужное решение.
- Вы создаете стрессовую ситуацию и смотрите на реакцию потенциального сотрудника, на его умение выйти из положения.
- Тестирование
Во время интервью, до или после него, ряд специальностей дополнительно потребует провести тестирование. Результаты тестов более точно сформируют уровень кандидата, его личные качества и умение находить выход из тех или иных ситуаций.
- Проверка рекомендаций
Иногда компания может побеседовать с бывшим руководством или коллегами кандидата. Если у человека плохое профессиональное прошлое, увы, это непременно всплывет с предыдущих мест работы, особенно, если негативный опыт повторялся неоднократно.
- Решение
После интервью с несколькими кандидатами выбирается тот, кто обладает лучшими профессиональными качествами и способен вписаться в коллектив вашей компании. Решение о зачислении соискателя в штат можно сообщить устно или письменно. Важно заранее проинформировать будущего сотрудника обо всех его обязанностях, размере заработной платы, социальных гарантиях и других нюансах.
Последний этап – подписание трудового договора, заполнение заявления, анкеты, сбор необходимых документов.
Ответственные, грамотные и работящие сотрудники – одна из сильнейших сторон любой компании. Поэтому важно уделить особое внимание созданию такого коллектива. Иногда вполне достаточно обратиться за помощью в аутсорсинговые компании, которые будут выполнять обязанности штатной единицы удаленно.
Статья по теме: Как мотивировать сотрудников?
https://youtu.be/TLsWqFQ8zqA
А вам приходилось нанимать на работу сотрудников? Какими методами по поиску кадров вы руководствовались? Мы ждем ваши комментарии!
Подпишитесь на нашу рассылку, и вы всегда будете в курсе новых статей о малом бизнесе и всем, что с ним связано.
