Коворкинг: что это такое простыми словами
В бизнес-сфере постоянно появляются новые термины, и оперировать ими нужно уметь правильно. К слову, большинство новомодных слов означают достаточно простые понятия, которые вполне можно объяснить более простым языком. То же самое касается и коворкинга. Что это такое и как использовать это явление в бизнесе?
Определение понятными словами
Коворкинг – это ничто иное как «совместная работа». Именно так переводится этот термин с английского языка. Если говорить об употреблении данного термина в бизнес среде, то речь идет о предоставлении офисного пространства, где может работать каждый желающий. Заниматься можно, чем угодно, но в большинстве случаев имеется в виду работа за компьютером. Увы, но работать на токарном станке или проводить рок-группе репетиции придется в другом месте.
Коворкинг нужен тем, у кого нет возможности работать дома или в офисе. Изначально данные центры были сродни антикафе. Но затем две услуги разделились, и появились площади для деловых людей.
Проще говоря, это офис без начальника, где люди работают, проводят мастер классы, знакомятся с единомышленниками. За нахождение в таком центре необходимо вносить определенную плату.
В этой связи такая бизнес-идея выглядит достаточно интересно. Никаких специфических знаний и умений не требуется. Все, что необходимо – это арендовать офис и дать рекламу.
Плюсы и минусы коворкинга
Сначала о плюсах:
- Экономия денег. Это главный плюс. Нет необходимости брать в аренду недешевое офисное помещение, оплачивать коммуналку, охрану, уборку, покупать компьютер и другую оргтехнику. За все это уже оплатил владелец коворкинг центра. Клиенту же остается внести единоразовый платеж или купить месячный абонемент.
- Экономия времени. Клиенту не придется тратить время на организацию рабочего пространства. Все уже сделано за него. Административные вопросы решает владелец офиса.
- Саморазвитие. В коворкинг центрах регулярно проводятся семинары, тренинги, мастер-классы, в которых принять участие может каждый желающий.
- Удобный график. Клиент сам определяет, за какой промежуток времени он будет платить. Отпуск, командировка, болезнь – все это уважительные причины, которые позволяют не оплачивать местонахождение в центре. Если же арендовать собственный офис, то в любом случае ежемесячная оплата будет начисляться в полном объеме.
- Полезные знакомства. Коворкинг центры посещают ваши же единомышленники. И это очень полезно для бизнеса и развития. Всегда можно обзавестись нужными связями.
Теперь о минусах:
- Сидеть дома дешевле. Если есть возможность работать не в офисе, то почему бы не делать это дома? Ведь в таком случае платить и вовсе не нужно.
- Шумные «соседи». Одному важно работать в полной тишине, а другой любит трудиться под музыку. Это может мешать. Поэтому данный вариант не слишком подойдет тем, кому важно всецело сосредотачиваться на процессе в полнейшей тишине.
Как открыть коворкинг центр? Пошаговая инструкция
Реализовать такую бизнес-идею на первый взгляд несложно. Все, что необходимо – это арендовать помещение нужной площади, приобрести необходимую офисную мебель и оргтехнику, а также дать рекламу.
Но на практике возникают определенные трудности, иначе воплотить в жизнь подобный проект мог бы практически каждый. Как же спланировать все так, чтобы этот бизнес приносил хорошую прибыль?
Актуальность ниши
Сперва следует определить, насколько такая услуга будет востребована именно в вашем городе. Для этого необходимо проанализировать, как много в населенном пункте проживает людей следующих профессий:
- Журналисты (копирайтеры)
- Программисты
- Дизайнеры
- Переводчики.
Среди них могут быть фрилансеры или начинающие бизнесмены. Изучив целевую аудиторию, можно примерно спрогнозировать спрос на данный центр.
Практика показывает, что коворкинг наиболее актуален в мегаполисах. В малых городах люди с немалой долей скептицизма относятся к услугам такого рода.
Помещение
Для открытия центра понадобится помещение достаточно большой площади. Располагаться оно должно в офисном или просто отдельно стоящем здании, предусмотренном для занятий такого рода. Пространство должно быть разделено на зоны: рабочие, комнаты отдыха, туалеты, залы для переговоров, презентаций. На базе коворкинг центра можно открыть небольшое кафе.
Месторасположение
Однозначно лучше всего размещать такой офис в центре города. Это позволит с удобством добираться всем клиентам без исключения. К тому же подобное расположение повышает престиж самого заведения.
Пугает высокая аренда? Накиньте разницу в стоимость услуг. Многих клиентов отталкивает нахождение офисов практически за чертой города, поэтому большинство будут готовы немного доплатить, но посещать коворкинг центр в престижном районе.
Оборудование
Учитывая, что речь идет о стандартном офисе, понадобится все необходимое для плодотворной работы оборудование:
- Офисные столы, стулья
- Шкафчики, вешалки
- Стеллажи, полки
- Компьютеры, ноутбуки
- Принтеры, сканеры
Обязательно наличие телефонной сети и Интернета.
Персонал
В первую очередь понадобится администратор. Он будет следить за порядком, принимать оплату, информировать посетителей об окончании оплаченного времени, контролировать исправность оборудования и наличие расходных материалов (бумага, канцтовары, кофе). Также понадобится уборщик помещения.
Продвижение коворкинг центра
Реклама очень важна в таком бизнесе, поэтому экономить здесь нельзя. Наиболее эффективными считаются следующие методы:
- Сайт и группы в социальных сетях
- Раздача флаеров на различных семинарах, выставках, презентациях
- Объявления на веб-порталах и в бумажных каталогах.
Для увеличения числа посетителей проводите акции, делайте скидки тем, кто привел знакомого в ваш центр, устраивайте розыгрыши, создайте комфортную рабочую атмосферу. Бесплатный чай и кофе – приятное дополнение.
Считаем доходы и расходы
Для примера возьмем открытие коворкинг центра площадью 150 кв.м. в мегаполисе. Первоначальные расходы составят порядка 1,5 миллиона рублей. В эту сумму войдет аренда помещения, ремонт, покупка мебели, оборудования, установка видеонаблюдения, реклама.
Также потребуется нести ежемесячные расходы, сумма которых примерно равна 200 тысячам рублей. В данном случае подразумевается оплата аренды, коммунальных платежей, заработной платы администратору, уборщику, покупка расходных материалов, реклама.
Если в день центр посетит порядка 20 человек, то ежемесячная чистая прибыль составит 130-140 тысяч рублей.
Как вы думаете, приживется ли коворкинг центр в вашем городе? Оставляйте ниже свои комментарии!
Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе новых идей о малом бизнесе.